学术论文公开发表以后如果能较容易地从检索系统查到,那么被阅读和引用的机会会大大增加。主题轮排检索在众多检索系统中是一条重要途径。为了使论文顺利进入该途径,论文作者和编辑人员对关键词的地位及写作方法应予以关注。

1　什么是关键词、什么是主题词

关键词是从文献的篇名、摘要或正文中抽取的,在表达文献内容方面具有实际意义的可起关键作用的词汇。关键词是一种非标准化的自然语言。主题词又称叙词,它是经过规范化的词,在标引中用以表达文献的主题,在检索中用它构成提问式,以表达检索的需求。

关键词与主题词最大的不同是主题词经过严格规范,解决了自然语言的一词多义、多词一义和词义不清的现象,具有单义性。而关键词则没有严格的规范,用词没有一定的标准,也没有一定的词表加以控制。因此,关键词在一定程度上会影响文献检索的查全率和查准率。

2　关键词的情报地位

《中国科学引文索引》设置了主题轮排索引,《中国学术期刊光盘版》设置了关键词检索途径,国外的几种重要检索系统都有主题词检索途径。有的检索系统由标引人员对源文献逐一标引,工作量之巨大不言而喻。有的检索系统在设置上迁就着将源文献的关键词设置为检索词。标引人员面对专业范围广、数量多的文献逐一分析选取很恰当的标引主题词是很困难的。作者在论文关键词中给出能充分反映论文内容的主题词,标引情形则大不相同。关键词写得不好,在直接用随文关键词做索引的检索系统中被漏检的可能性很大。

学术刊物的学术地位是由多因素决定的,为确认某刊物的学术地位常采用被索量统计、被摘量统计、被引量统计、载文量统计、被摘率和影响因子等做为评价指标。其中某刊物的刊载文献的被引用率占有举足轻重的地位。学术论文被阅读引用是论文作者学术地位的体现。论文关键词写得不好,尽管发表在有影响的刊物上还是会失去或降低被检出和引用的机会。

3　关键词的写作

3.1　关键词写作中应考虑的问题

要从检索者的角度审视论文,寻找从哪些概念出发,本文有被参考的价值。一般应考虑回答下面几个问题:（1）哪些是论文的重点、次重点;??从哪几个方面提问可检索到本论文;（2）本文的直接目的和结果是什么;（3）涉及什么新论点、新方法;（4）文中占篇幅较大的内容是什么;（5）有哪些特征和标识(如人类,包括性别和年龄,动物如:大鼠、猫等);（6）有创见并为读者关心的内容是什么。

3.2　写关键词的思路

有时候写关键词,作者可能会觉得没有什么可好写的或对是否写全面了没有把握,对于多主题的论文可按下面介绍的方法试一试。

应用模式:B在A中的应用,相关主题C。如:《酶联免疫吸附试验检测对结核抗体的观察》可做下列三部分标引。A:抗体;细菌;结核杆菌。B:酶联免疫吸附测定;免疫酶技术。C:结核,肺。影响模式:B对A的影响,是由一个具有影响与被影响关系概念的组合。

比较模式:A与B的比较,即研究论述几个概念间的区别、联系和相互影响的关系。因果模式:B致使A如何,即几个有因果关系的概念表达的复合主题。

限定模式:B限定A,即几个具有限定关系的概念进行组合所表达的复合主题。

3.3　关键词本身的表达要求

由于自由词与主题词在检索功能上的区别,中国高等学校自然科学学报编排规范中要求关键词尽量从《汉语主题词表》《MeSH词表》等词表中选用;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语也应作为关键词标出(自由词)。中英文关键词应一一对应。

中文关键词不得用英文或英文缩略语。如DNA应写脱氧核糖核酸。英文关键词只有极少数几个为大众熟知的词可用缩写,其余应写全,如不用HBsAg应写hepetitisBsurfaceantigens。顺装与倒装:主题词表中有的词是顺装,有的词是倒装。倒装的目的是将类似的概念排列在一起便于族性词类检索的需要。如肺脓肿(lungabscess)是顺装。体克,心源性(shock,cardiogenic);休克,出血性(shock,hemorrhage)是倒装。

关键词的数量要适中,尽管数量越多提供的检索途径越多,但过多就会降低查准率,即检索“噪声”。一般以列出3～8个关键词为宜。