一、学校重视是搞好毕业论文设计工作的前提

从2004年起，浙江省教育厅每年对全省各高校的毕业论文设计进行抽查和评估，从抽查结果来看，毕业论文设计质量较好的学校，与这所学校对毕业论文设计工作的重视、管理规范到位休戚相关。这可以通过对“规范要求”这一项得分的统计分析，得到充分印证。“规范要求”评分内容包括学校及学院是否有相关的管理规章制度和过程管理材料、毕业论文设计的格式是否规范等。2004年，省教育厅共抽查了61所普通高等学校的6个本科、7个专科专业。在各专业综合得分排名第一的学校中，其“规范要求”排名也是第一的，本科有4个、专科有3个(另有3个专科排名第二)；在各专业综合得分排名最后的学校，其“规范要求”排名也处于最后的，本科有3个(另有2个名列倒数第二)、专科有2个(另有3个名列倒数第二)。在2005年被抽查65所普通高等学校118个班级的6个本科、8个专科专业中，专业综合得分排名第一的学校，“规范要求”名列第一的，本科有4个(另有2个排名第二)、专科有5个(另有2个排名第二)；专业综合得分排名最后的学校，其“规范要求”排名也是最后的，本科有2个(另有2个名列倒数第二)、专科有5个(另有2个名列倒数第二)。以上数据表明，学校对毕业论文设计工作重视、管理制度完善、监督机制健全，则可促进毕业论文设计各项工作有序进行，其质量才有保障。

二、毕业论文设计的管理规章制度应具有特色

一般来说，无论是本科院校还是高职高专学校，作为高等学校必备的教学管理基本文件之一，都有相应的毕业论文设计管理规章制度，主要包括组织管理、指导教师、学生、操作程序、答辩细则及成绩评定等。学校管理上水平离不开制度创新。首先，制订毕业论文设计管理规章制度应与时俱进，突破旧的观念和框架，紧密结合学校的办学定位和社会发展需要，形成具有自身特色的管理规章制度。其次，作为指导全校毕业论文设计工作的文件，只规定总的原则和目标要求还远远不够。为便于操作，还要出台相应的毕业论文设计工作实施细则和质量评价指标体系等配套的文件。

三、进一步健全校级毕业论文设计工作监控机制

毕业论文设计管理规章制度的落实，离不开有效的管理和监督。首先，要组建一支精干、高效的校级管理队伍，其人员由负责学校教学工作的校领导、教务处、校教学督导组负责人及相关人员组成，并由专人负责日常事务工作。其次，作为学校层面对毕业论文设计教学环节的管理和过程监控，要突出重点，抓好前期、中期和后期检查工作。前期检查主要通过对各学院在毕业论文设计计划实施表的审查，实现对学院的计划时间安排、各专业指派的指导教师人数和职称、选题及题目更新率的监控。中期检查主要通过对毕业论文设计工作进度检查，实现对学院、教研室管理质量的监控；通过抽查指导教师任务书的质量和对学生的指导过程记录材料，实现对指导教师到岗情况的监督。后期检查主要通过抽查各专业的毕业论文设计、答辩记录及成绩评定记录，实现对学院、教研室、指导教师和学生的质量评估。另外，学校要做好服务和指导工作，加强与学院的联系和沟通，发现问题及时纠正，推广先进经验；在管理方式上逐步由过程管理向目标质量管理转移，使管理科学化、程序化、规范化、具体化。

四、加大经费投入，改善毕业实践教学环节工作条件

包括毕业论文设计在内的实践教学环节教学经费投入不足，是当前各高校所面临的共性问题，并引起了各级主管部门的高度关注。学校各级管理部门应提高对加大实践教学经费投入重要性的认识，根据学校自身的财力，在统筹兼顾的基础上，逐年提高经费的投入，以改善毕业实习环节的条件；加强经费使用情况管理，做到专款专用；采取多种措施、多渠道解决经费投入不足问题，如校企联合办学，共同担负学生的毕业论文设计工作，以作为缓解经费投入不足的举措。