1、摘要撰写的一般注意事项

为了体现独立性、自含性、客观性、清晰性、简洁性和信息性等特点，摘要的撰写有一定具体要求:

（1）要客观、如实地反映一次文献，切不可加进文摘编写者的主观见解、解释或评论。

（2）要着重反映新内容和作者特别强调的观点。

（3）要排除本学科领域里已成常识的内容。

（4）不得简单地重复题名中已有的信息。

（5）书写要合乎语法、保持上下文的逻辑关系，尽量同作者的文体保持一致。

（6）结构要严谨，表达要简明，语义要确切。一般不分段落。

（7）要用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

（8）要采用规范化的名词术语（包括地名、机构名和人名）;尚未规范化的词，以使用一次文献所采用者为原则。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

（9）商品名需要时应加注学名。

（10）缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现处必须加以说明。

（11）应采用国家颁布的计量单位。

（12）要注意正确使用简化字和标点符号。

（13）一般不用图表和非公知公用的符号，也不宜引用正文中的图表公式、化学分子式和参考文献序号。

（14）多采用判断、肯定为主的陈述句，尽量不用问句、感叹句等。

2、写好摘要的要求

（1）甄别和取舍论文内容的主要信息

摘要的撰写都是依据论文本身的内容，即论文内容是摘要内容取舍和行文的依据。所有类型的摘要都是对论文内容的简要叙述。因此不存在与论文信息同等含量的摘要，只存在与论文主要信息同等含量的摘要。因为，摘要如能与论文本身信息含量同等，那么作者写作论文就是舍简求繁了，他们只须写作摘要式短文即可。所以只能要求摘要所含与科技论文同等量的“主要信息”。要写好摘要的关键就是甄别和取舍论文的内容信息，可以说，甄别和取舍论文内容信息是摘要撰写成败的首要前提。甄别和取舍时，一般围绕摘要的内容的核心要素，辨别论文中可以反映这些要素的内容，把它们抽取出来，然后再依据论文的侧重点进行浓缩、概括、取舍，采取适当的语言来组合，连缀成篇。注意在甄别时不能主次不分。既不能面面俱到，也不能舍重取轻;既不能遗漏重要信息，也不能添加论文内容以外的信息。

（2）选取恰当的摘要类型，把握摘要篇幅和详略

文科和理工科论文因内容方面存在不同特点，在摘要类型的选用上也就有一定差别。理工科论文的创新点往往在方法和结论方面，而结果是随方法（或条件）变化而变化的，是结论赖以分析形成的前提。所以，一般来讲，理工科论文，一般要求要写清楚摘要内容要素各项，只不过有些情况下，研究目的可省略或略写，所以较适合选用报道性摘要、报道指示性摘要和结构式摘要几种类型。文科类论文的创新点很少在方法方面，一般在角度和结论方面。所以其摘要一般强调观点性结论（极少时也强调方法），所以较适合采用报道性摘要和报道—指示性摘要两类。前文例1中，摘要内容要素齐全，例2只有结论要素。一般而言，主题单一集中，创新点较多的论文较适于采用报道性摘要写法，如专题研究论文，专题调查报告，专题实验报告。而内容头绪繁多，主题不集中，创新点较少，引用资料较多，篇幅较长的论文则可采取报道—指示性或指示性摘要的写法，如总结性综述多采用指示性写法，而带有研究性的述评则多采用报道—指示性写法。不过有些主题专一，创新点多的论文由于以展示过程为主，或者由于内容较琐细，分论点很多，如果采用报道性写法会显得篇幅过长，这样也可采用报道—指示性的写法。

摘要的篇幅长短，要以论文的学科性质及摘要的类型为依据。四种类型的摘要中，由于结构式要求具体的项目可能较多，所以其篇幅是最长的，到目前为止，因为不同学科和不同内容的论文摘要内容要素在所列项目上不尽一致，所以尚无统一的字数要求，其篇幅则可长可短。其余三种中，报道性摘要因涉及论文具体的实质性内容，其篇幅一般稍长，相对来讲，理工科论文的摘要宜稍长于文科论文，理工科论文以400-500字为宜，文科论文以300字左右为宜。报道—指示性摘要篇幅一般以200-250字为宜。指示性摘要篇幅一般以50-150字为宜。当然这些字数只是一般情况下的约数，并非不可突破。

摘要的详略，要以论文强调的重点———创新点为依据。在摘要内容四大要素中，方法和结论多为创新点，一般详写，但方法、结果、结论如果存在一定的逻辑联系，则三者都要详写。强调结论的论文一般结论是重点，要详写。

（3）语言最简化，信息最大化

报道性摘要独立性、自明性和客观性都比较强，且能够较好地实现语言最简化和信息最大化原则。所以它是论文内容信息表述和反映最为充分的一种，也是在论文写作中运用最广的一种，更是在摘要撰写时最适合选用和最值得提倡的一种，科技论文应尽可能写成报道性摘要。在这里，有必要对于什么是报道性摘要再加以深入探讨。因为尽管前文已据GB6447-1986《文摘编写规则》将何为报道性摘要作了论述，但由于目前在“科技论文摘要写法”研究领域和编辑工作实践中，无论是编辑还是作者，仍然存在错把指示性或报道—指示性摘要当报道性摘要的事实。并且，由于GB6447-1986《文摘编写规则》在“编写文摘注意事项”中，强调要用第三人称时指出:应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。这种强调造成一种错觉，好像采用了这些记述性词语的摘要就是所谓报道性摘要了。报道性摘要除内容具体以外，常在形式及语言运用方面有如下特征:

第一，不用或尽可能少用指示性记述词语。事实上，诸如“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”这些记述性词语带有明显介绍的性质，恰恰是带有指示性成分摘要的显著特征。因为采取这种记述性的介绍词语的前提就是无法直接陈述清楚论文的一些具体的实质性内容，这些词语之后的内容只是对论文内容的大体的指示性描述，具体的实质性内容则只能靠阅读论文获得。所以报道性摘要一般不采用介绍性记述词语，而直接陈述体现摘要内容要素的论文具体的实质性内容。

第二，叙述角度是客观的，叙述人称是隐匿的。报道性摘要在叙述时直接涉及论文具体内容，而不呈现显明的叙述角度，叙述人称往往是隐匿的，并非所谓明显的第三人称。因为一旦采用明显的第三人称，虽叙述角度也具有一定客观性，但诸如“文章论述了……”“论文运用了……”“作者认为……”之类的第三人称，就带有介绍概述即指示的一些特点（当然报道性与指示性的区别也是相对的），这就会违背了语言最简化信息最大化原则，也会增加篇幅，使摘要的信息含量降低。

第三，尽可能使用直接性语言。直接性语言，是相对间接性语言而言的，是指直接陈述具体的实质性内容的语言。形如“……是值得研究（研讨、探讨）的”，“……是值得肯定的”，“……是非常必要的”，“……是值得商榷的”就是所谓间接性语言，这种语言也带有指示性成分，同样有悖于语言最简化信息最大化原则，会增加篇幅，使摘要的信息含量降低。直接把“值得研究”“值得肯定”“必要性”“值得商榷”的具体原因、理由、道理写出，才是直接性的语言。

根据信息最大化原则，能够写成报道性摘要的就不要写成报道—指示性摘要，能写成报道—指示性摘要的就不要写成指示性摘要。上述关于报道性摘要的一些特征要求虽然是针对报道性摘要提出来的，但事实上，所有类型的摘要，都有必要遵循，以提高相应类型摘要的信息含量。

注意上述这些方面，然后使用简洁、准确的语言加以表述，就可以写出较为规范的论文摘要了。