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撰写科技论文的规范要点

2017年08月30日 | 作者: admin | 分类: 行业新闻

(1)摘要及关键词 

摘要是科技论文的重要组成部分。其基本要素包括研究的目的、方法、结果和结论。摘要是以提供论文内容梗概为目的,因此不应增加任何评论和补充解释。摘要应具有独立性和自明性,并拥有与论文同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。摘要的主要功能包括:① 使读者了解论文的主要内容。现代科技信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会继续阅读论文的其他部分,主要就是通过阅读摘要来进行判断。② 为科技情报人员和计算机检索提供方便。随着全文检索光盘的出现、期刊上网,摘要吸引读者和介绍文章内容的功能越来越明显。可以这样说,摘要质量的高低,直接影响着论文的被利用情况和期刊的知名度。

同时,英文摘要的规范化写作有助于我国科学技术界的国际交流,有利于扩大我国科技成果的影响。因此在写作科技论文的英文摘要时,应使用规范正式的专业词汇或使用范围较窄,意义更准确的“大词”,语态多使用现在式。撰写摘要时要用第三人称的写法,应采用“对…进行了研究”“报告了…现状”“进行了…调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”“作者”等作为主语。英文摘要的翻译要避免出现中国式英语,专业词汇要用专业词表达。不要出现一对一翻译,主谓不一致,时态不一致等问题。关键词是论文的检索标志,是表达文献主题概念的自然词汇,一般是词和词组。科技论文的关键词是从其题名、摘要和正文中选出来的。发表的论文不标注关键词,读者就检索不到,文献数据库也不会收录;关键词选用不当,就会降低论文的被检率,甚至检索不到。每篇论文中应专门列出3~8个关键词,其中叙词应尽可能多一些。泛词不可作为关键词出现。

(2)引言 

作为科技论文的开端,引言要提出文中研究的问题,引导读者阅读和理解全文。科学技术研究工作都有继承性,现在的研究都是在过去的研究基础上进行的,今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的继续和发展。因此,在引言中应言简意赅,突出重点地交待他人的研究成果。但需要避免大篇幅地讲述历史渊源和立题研究过程;不应过多叙述同行熟知教科书中的常识性内容,确有必要提及他人的研究成果和基本原理时,只需以参考引文的形式标出即可;在论述本文的研究意义时,应注意分寸,尊重科学,实事求是,切忌使用“有很高的学术价值”、“填补了国内外空白”、“首次发现”等不适之词;引言一般应与结论相呼应,在引言中提出的问题,在结论中应有解答,但也应避免引言与结论雷同。简短的引言,最好不要分段论述。

(3)正文 

正文是科技论文的核心部分,占全文的主要篇幅。如果说引言是提出问题,正文则是分析问题和解决问题。这部分是作者研究成果的学术性和创造性的集中体现,它决定着论文写作的成败和学术、技术水平的高低。正文的论述方式可以有两种形式:一种是将科学研究的全过程作为一个整体,对有关各方面作综合性的论述:另一种是将科学研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段。再对各个阶段的成果依次进行论述。由于研究对象、研究方法和研究成果的不同,以及学科的不同,对正文的写作和编排不能作出统一的规定,但一般的正文部分都应包括研究的对象、方法、结果和讨论这几个部分。实验过程、数据处理与分析、实验研究结果的得出是正文的主要部分,应该给予重点的详细论述。在讨论与分析中不应掺入主观成分,或妄加猜测,也不应忽视偶发性现象和数据。

分析与讨论部分是全文的核心,是重点,同时也是最不好写的部分。一篇论文学术水平的高低,对读者指导作用的大小,与讨论部分写得好坏有密切关系。首先,讨论中应揭示各种观察结果之间的联系。可以强调本研究中所发现的新的、重要的事实,并对这些结果作必要的综合说明。重点是阐述事实之间的联系,论述其规律性,从中引出自己的结论。其次,讨论不能停留在仅仅与别人的报道相一致、相符合,一定要说明自己工作的特点。不要把讨论部分搞成文献综述。讨论部分如篇幅较长可以加分标题,可排列序号。但最重要的是整个讨论部分应有其内在的逻辑性和条理性。

科技论文语言上不讲求华丽的辞藻,但要求思路清晰、合乎逻辑,用语简明、准确、流畅。内容上务求客观、科学、完备,用事实和数据说理。表1,2为部分名词、术语不规范及常见别字。凡是用简要语言能够讲述清楚的内容,应用文字陈述;用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的,可用图或表来说明。图或表要具有自明性,即图表本身给出的信息就能够表达清楚要说明的问题。避免用图和表反映相同的数据。引用他人的成果应注明出处。对用到的某些数学辅助手段,不应过分注意细节的数学推导。正文撰写中涉及到量和单位、插图、表格、数学式、化学式、数字用法、语言文字和标点符号、参考文献等,都应符合有关国家标准的要求。

(4)参考文献 

著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映了论文的起点和深度。科学技术研究工作都有继承性,现在的研究都是在过去的研究基础上进行的,今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的继续和发展。因此,在论文中涉及研究的背景、理由、目的等的阐述,通过著录参数文献就能明白交待出该论文的起点和深度。这在一定程度上为论文审阅者、编者和读者评估论文的价值水平提供了客观依据。著录参考文献,能方便地将论文作者的成果与他人研究成果区别开来。论文所报道的研究成果虽然是论文作者自己的,但在阐述过程中免不了要引用前人的研究成果,包括观点、方法、数据等。若对引用部分加以标注,则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重,而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。著录参考文献能起到索引作用。读者通过著录的参考文献,采用追溯法即可方便地查阅到与此研究方向相关的一系列文献资料。著录参考文献能够节省文章篇幅。论文中需要表达的某些内容,凡已有文献所载者不必详述,只需标注参考文献顺序编码,而将相应的参考文献著录于文后即可。著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究。