参考网络文献索引著录问题
2016年12月27日 | 作者: admin | 分类: 行业新闻
1.要注重可索引性
科技论文著录参考文献的目的,一方面有利于节省篇幅,通过著录文献把自己的研究与他人的研究成果区分开来,另一方面起索引作用,使读者、审者通过文后著录的参考文献可方便地检索和查找有关资料,以对该论文有更详尽的理解。参考网络文献应具可索引性。
网络文献的特点就是查阅便捷,只要有其网址,随时随地可以查阅,而不象纸质文献受发行量的影响,读者、审者不一定能方便地查阅到。但它也有一个问题,网站更新资料时,一般是把早期的资料放人历史资料中,可有些网站对较早的资料保存得不是很好,甚至无法查阅,这在EB/OL类文献中格外突出,特别是来自无批准文号的网站的。调查中发现网址具体却找不到文献原文就因出于此,而源于有批准文号的正规网站和政府网站的,只要网址著录正确的一般都可以被索引到。科技论文从写作到出版,有一个时间过程,笔者调查的期刊都是刚出版的不超过3个月的,就已出现查阅不到文献原文的情况,读者阅读的时间因人而异,有可能是经年后,其无法被查阅的可能性更大。林林总总的网站就犹如浩如烟海的书刊一样,有正规的,有不正规的;有官方的,有团体的,也有企业或个人的,他们所投人的人力物力有天壤之别的,指导方针各有不同,其文献的可参考价值自是不言而喻的。由于网络文献还是新事物,还有待健全,作者在选用参考文献时,尽量选用有批准文号的正规网站和政府网站的文献,尽可能回避无法索引的问题。
2.要注意著录规范
现有著录规范中,只有《中国学术期刊(光盘版)》检索与评价数据规范有涉及网络文献的著录规范,可供编辑参照。国内绝大多数的期刊都采用这一规范。著录格式为:主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.J。由于网上作者使用网名很随意,有的论文提供的参考文献无人名或人名不真实,在著录时存在无法填写主要责任者的情况;有的则缺少题名。学术论文作者一般署真名,以反映科学工作的严肃性,不署名或署名随意的,甚至无题的文献,网站和作者对其所发表的内容皆存在随意性和不严肃性,这不是对待科学的严谨作风,这类文献的科学性不能保证,故对之引用要慎之又慎。网络的每一篇文献都有对应的地址,著录网络文献的出处或可获得网络地址,一定要具体正确,在参考时要注意抄录,否则,他人很难再查找到。笔者调查得只著录网站地址的参考网络文献就有11篇,在网站的繁杂内容中寻找一篇文献犹如海底捞针,谈何容易,这样著录文献出处有不让别人索引查找的嫌疑,编辑可视之为虚假参考文献而删除。发表日期或引用日期也要著录,以体现文献的时效,才能方便审者和读者作参考。
对于网络文献类型标识,建议增加“O/OL”作为网络政府出版物类型标识,以方便作者使用网络政府出版物作为参考网络文献著录。政府统计资料和法律法规由于使用比较多,建议单独分配文献类型标识,政府统计资料可为“S/OL”、法律法规可为“L/OL”。