研究工作结束后，既应该写成论文发表，也应该参加会议作报告。目的都是为了学术交流，扩大影响，听取意见，以利下一步工作。

容易犯的毛病是简单地将论文原封不动地在会上读一下，这样的效果是肯定不会好的。所以首先应该将写学术论文和做学术报告的区别弄清楚。学术论文是用文字表达的，学术报告是用语言表达的。这就决定了2种表达方式的根本区别。看论文的人是主动要看的，不想看的人不会勉强去看;听报告的人不都是主动要听的，相当多的人是因为参加了会议，才坐在那里勉强听你报告的。看论文是不受时间限制的，可以颠来倒去反复看，不怕一时看不明白;听报告是有时间限制的，只能跟着你讲的程序听，听不明白的问题没有机会立即解决。看论文时作者并不露面，作者的形象、风度等不会影响读者的阅读兴趣;听报告时作者是露面的，作者的形象、风度等都会影响读者的听讲兴趣。这些区别是客观存在的。只有时刻牢记这些差别，才能按语言表达的特点，作好报告。

明白了以上差别，就可以知道报告内容虽然是论文的内容，但报告的方式并不是论文的方式。报告时不必从引言到结论依次全面叙述，主要应该明确研究主旨，展示思维逻辑，突出创新结果，讲清基本观点。一次报告下来，听众能知道你获得了什么新结果，提出了什么新观点，就算是成功的了。因此，报告开头要讲清研究的背景，基础和目的。叙述时简明扼要，定位准确。实验方法不必细讲，甚至可以不讲。实验结果与讨论可以结合讲，夹叙夹论，前因后果，衔接清楚，引人入胜。能用图的尽量用图，少用表。因为图案的形象比表中的数字更直观。

幻灯屏幕上应避免大段文字，只用提纲和图表即可。字数横向20字以内，竖向9行以内。画面设计要简洁醒目，不要花里胡梢。做报告时常用激光打点，目的是指导视线。因此，光点应与讲话高度一致。讲到哪里，点到哪里;讲完了，光也灭了。切忌将光点漫无目的地乱晃动，使听众眼花撩乱，不知你要大家看哪里。为了光点指示清楚，拿激光笔的手可以借助案桌或自己身体作依托，以免抖动。

报告完后要准备听众提问题，不要如释重负，急于下台。回答问题往往比做报告还难。因为做报告是可以事前准备的，回答问题常要随机应变，临场发挥。作者的水平往往在回答问题时反映得更清楚，是不可以掉以轻心的。回答问题时应该实事求是，充满信心，不卑不亢，彼此尊重。不论是具体技术问题，不明情况的问题，完全错误的问题，还是确有高见的问题都应该据实以答，“知之为知之，不知为不知”。成功的回答一般都表现为能听准问题，迅速调动头脑中的信息储备，言简意赅地一语中的。切忌没有听清问题就文不对题地瞎答一起，也切忌漫无目标地东拉西扯。当然也切忌曲意迎合或顶牛抬扛。学术讨论应该是自由的、坦诚的，相互尊重的。

为要做好学术报告和答辩，平时加强口才的训练十分重要。现代人才学上认为:“是人才未必有口才，但有口才必定是人才”。因为只有充分掌握知识，能运用自如，而且能了解对象的水平、需要、兴趣、认识过程而能用语言沟通自己的知识和听众的需要的人才能算有口才。口才不是夸夸其谈，不是耍贫嘴，不是会吹牛，是真才实学的适度表达。因此自古以来都把“才思敏捷，对答如流”作为高层次人才评价的主要标准，这不是没有道理的。

可见做好学术报告，是人才培养中很重要的环节，应该比较早地提到年青人面前，让他们及早在这方面下功夫，磨砺成才。